Datenschutzerklärung

Ihr Vertrauen ist uns wichtig – Transparenz beim Datenschutz steht bei galenquoriva im Mittelpunkt

Bei galenquoriva nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, welche Rechte Sie haben und wie wir Ihre Privatsphäre schützen.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

galenquoriva GmbH

Baustraße 13
42697 Solingen
Deutschland

Telefon: +49 3448 701970
E-Mail: info@galenquoriva.com

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung und ist unter datenschutz@galenquoriva.com erreichbar.

2. Welche Daten wir sammeln

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienstleistungen nutzen:

Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse und Geräte-Informationen
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Besuchte Seiten und Verweildauer
  • Referrer-URL
  • Zeitstempel der Zugriffe

Von Ihnen bereitgestellte Daten

  • Name und Kontaktdaten bei der Registrierung
  • E-Mail-Adresse für Newsletter und Kommunikation
  • Telefonnummer für Support-Anfragen
  • Zahlungsinformationen für kostenpflichtige Services
  • Inhalte von Nachrichten und Support-Anfragen

Besonders sensible Daten wie Gesundheitsdaten oder politische Überzeugungen verarbeiten wir grundsätzlich nicht, es sei denn, Sie teilen diese ausdrücklich mit uns.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Vertragserfüllung

Bereitstellung unserer Trading-Plattform, Abwicklung von Transaktionen und Kundensupport

Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung regulatorischer Anforderungen im Finanzbereich und Compliance-Maßnahmen

Berechtigte Interessen

Verbesserung unserer Services, Sicherheitsmaßnahmen und technische Optimierung

Einwilligung

Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation und optionale Services nach Ihrer Zustimmung

Wir nutzen Ihre Daten niemals für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung, ohne Sie darüber zu informieren und Ihnen Widerspruchsmöglichkeiten einzuräumen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung bei der Nutzung unserer Trading-Services
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzsektor
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen zur Verbesserung unserer Dienste
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Ihre ausdrückliche Einwilligung für Marketing-Zwecke

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen haben wir sorgfältig abgewogen, dass unsere Interessen Ihre Grundrechte nicht überwiegen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Kategorien von Empfängern:

  • Cloud-Hosting-Anbieter für die technische Infrastruktur
  • Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
  • IT-Support-Dienstleister für Wartung und Sicherheit
  • Analyse-Tools-Anbieter für Website-Optimierung

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise bei begründeten Verdachtsfällen von Geldwäsche oder auf behördliche Anordnung.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch hin umgehend korrigiert

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Datenverarbeitung fordern

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@galenquoriva.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus 10 Jahre aufbewahrt
  • Steuerrechtlich relevante Daten müssen 10 Jahre gespeichert werden
  • Marketing-Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert
  • Log-Dateien werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht
  • Support-Anfragen werden 3 Jahre nach Abschluss archiviert

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren rechtlichen Verpflichtungen eine längere Aufbewahrung erfordern.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten zu schützen:

Technische Maßnahmen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256-Standard
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Redundante Backup-Systeme mit geografischer Verteilung
  • 24/7 Monitoring und Intrusion Detection Systeme

Organisatorische Maßnahmen:

  • Strenge Zugriffskontrollen nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Detaillierte Protokollierung aller Datenzugriffe
  • Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir nicht garantieren, dass Datenübertragungen über das Internet absolut sicher sind. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:

  • Bei der Nutzung von Cloud-Services mit globaler Infrastruktur
  • Für technischen Support durch internationale Dienstleister
  • Bei der Abwicklung internationaler Zahlungen

Für solche Übertragungen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:

  • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
  • EU-Standardvertragsklauseln mit unseren Partnern
  • Zertifizierungen nach anerkannten Standards
  • Verbindliche Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules)

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Cookies und ähnliche Technologien:

Notwendige Cookies

Diese sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Login-Daten oder Spracheinstellungen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens, um unsere Website kontinuierlich zu verbessern. Sie können diese jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen deaktivieren.

Detaillierte Informationen zu allen verwendeten Cookies finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services anzupassen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über folgende Kanäle informieren:

  • Prominente Hinweise auf unserer Website
  • E-Mail-Benachrichtigung an registrierte Nutzer
  • Pop-up-Benachrichtigung beim nächsten Login

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter galenquoriva.com/privacy-policy. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung vermerkt.

Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail: datenschutz@galenquoriva.com

Telefon: +49 3448 701970

Post: galenquoriva GmbH, Datenschutzbeauftragte
Baustraße 13, 42697 Solingen

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.